Oficina Virtual

Oficina Virtual reune herramientas de productividad y colaboración que cubrirán todas sus necesidades empresariales del día a día, como su propio Oficina Virtual profesional, procesador de textos, hojas de cálculo, calendario y contactos, espacio de almacenamiento online para que pueda guardar sus archivos, compartir documentos con sus compañeros y mucho más.

Con Oficina Virtual tendrá acceso a un escritorio en el que poder visualizar los temas más relevantes de su negocio, su Oficina Virtual electrónico, su calendario, su libreta de contactos, sus tareas, acceso a Cloud Drive para almacenar y compartir sus documentos, herramientas de procesador de textos y hojas de cálculo, videoconferencias,... Todo ello integrado en una sola aplicación donde podrá contar con todas estas herramientas con interacciones entre ellas, de modo que, por ejemplo, cuando cree un documento con el procesador de textos pueda almacenarlo y compartirlo a través de Cloud Drive o enviarlo por Oficina Virtual electrónico directamente. Además, consta de un sistema de notificaciones y alertas integrado.

Existen aplicaciones gratuitas que ofrecen alguna de las funcionalidades de Oficina Virtual pero esta última ofrece en un solo portal acceso a todas las herramientas, lo que le permite un manejo más rápido. Además, obtienes direcciones de Oficina Virtual personalizadas bajo el nombre de su empresa, mayor capacidad de almacenamiento para sus Oficina Virtuals electrónicos y un espacio para guardar sus documentos y que éstos permanezcan seguros. Las herramientas gratuitas no están diseñadas para empresas, por lo que la seguridad que le proporcionan es insuficiente para asegurar que la información de su negocio esté siempre disponible y no sea accesible por terceras personas no autorizadas por su empresa. Movistar respalda la seguridad de sus datos y nunca comercializará su información para ofrecerle publicidad a cambio.

Sí, deberá estar conectado a Internet para poder utilizar Oficina Virtual, ya que se trata de una aplicación online. Aunque si sincroniza las carpetas de Cloud Drive con su ordenador, podrá acceder a sus documentos desde su PC, realizar cambios y éstos se actualizarán automáticamente cuando se conecte a Internet.

Oficina Virtual no tiene límite de usuarios, sea cual sea el número de empleados de su empresa, la aplicación se adaptará a sus necesidades.

No, Oficina Virtual no requiere de ningún tipo de instalación ya que se trata de una aplicación online a la que se accede con un navegador. Únicamente si desea trabajar desde dispositivos móviles deberá descargar las aplicaciones en su móvil o tableta.

El procesador de textos de Oficina Virtual consta de plantillas prediseñadas que podrá utilizar para crear sus documentos. Dispondrá de múltiples tipos y tamaños de letra, opción de negrita, cursiva, subrayado, colores para el texto, podrá subrayar el contenido importante, opciones de alineación del texto y espaciado, puntuación y numeración, podrá insertar tablas, imágenes, cuadros de texto, comentarios, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página, revisar la ortografía, seleccionar el idioma y acceder al panel de cambios y comentarios. Además, podrá guardar sus documentos directamente en Cloud Drive (como documento o como plantilla), imprimirlos o enviarlos a través del email.

La herramienta de hoja de cálculo de Oficina Virtual consta de plantillas prediseñadas para realizar presupuestos y facturas que podrá utilizar para crear sus documentos. Dispondrá de múltiples tipos y tamaños de letra, opción de negrita, cursiva, subrayado, colores para el texto y las celdas, opciones de alineación del texto y espaciado, formatear las cifras en formato de moneda, porcentaje, tiempo, fracción y muchas otras opciones; editar los bordes de las tablas, introducir sumas y otras fórmulas para realizar los cálculos que necesite, insertar hipervínculos e imágenes y opciones de edición de filas y columnas. Además, podrá guardar tus documentos directamente en Cloud Drive (como documento o como plantilla), imprimirlos o enviarlos a través del email.

Sí, con Oficina Virtual puede visualizar y editar documentos que hayan sido creados con programas como Microsoft Office y Open Office. Además, los documentos que cree también son compatibles con los programas citados anteriormente. Así, podrás trabajar con otras personas que no dispongan de las herramientas de Oficina Virtual.

Cloud Drive es un sistema de almacenamiento online que le permite almacenar y compartir sus documentos con otras personas sin ocupar espacio de almacenamiento en su ordenador, móvil o tableta. Así, sus documentos se almacenan online y puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo siempre que quiera. Cloud Drive es muy útil para enviar por Oficina Virtual electrónico documentos o imágenes pesadas ya que se pueden compartir y enviar solo el enlace por Oficina Virtual de forma que se envíen más rápido y no se sature la cuota ni del que envía ni de los receptores del mensaje. El documento se guarda una única vez en un lugar compartido en vez de múltiples veces en las cuentas de Oficina Virtual y ordenadores de los destinatarios facilitando también la integridad de versiones y el trabajo en equipo.

Cloud Drive le permite almacenar y compartir sus documentos desde una sola plataforma online a la que podrá acceder desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener sus archivos duplicados. También puede sincronizar documentos o carpetas de su Cloud Drive con sus dispositivos. Así, dispondrá de su información sin conexión a internet y cualquier cambio que realice se guardará tanto en el dispositivo como en su Cloud Drive (online). Contará con un historial de versiones de los documentos que guarde para que pueda ver los cambios realizados. Clasificar y ordenarlos en carpetas, filtrarlos por nombre, tamaño, fecha de modificación y tipo de archivo. Podrá dar acceso a personas y grupos internos de su empresa a sus carpetas y decidir si quiere que tengan o no opción de volver a compartir las carpetas con otras personas o sincronizarlas. Y también podrá dar acceso a tu información a personas ajenas a su empresa mediante enlaces.